Exportul rapid în PDF îți permite să trimiți facturi, să arhivezi articole sau să semnezi contracte direct pe ecranul tabletei, fără computer. Din iPadOS 18 există cel puțin două metode integrate care transformă aproape orice conținut într-un fișier PDF gata de partajare.
Metoda rapidă cu Share Sheet și opțiunea Print
Deschide documentul, fotografia sau pagina web pe care vrei să o salvezi. Atinge butonul Share, apoi selectează Print. În previzualizarea imprimantei mărește cu două degete miniatura – iPadOS generează instant un PDF. Apasă din nou Share și alege Books, Files sau AirDrop, în funcție de unde vrei să ajungă fișierul. Această procedură funcționează în Safari, Photos, Mail și majoritatea aplicațiilor terțe cu suport AirPrint. Dacă vrei să combini mai multe fișiere, selectează-le simultan în Files, apasă Share > Print și repetă gestul de zoom; iPad-ul creează un PDF multipagină ordonat.
Pentru editare rapidă, deschide PDF-ul în aplicația Markup. De aici poți adăuga semnătura salvată, evidenția text sau desena note cu Apple Pencil. După ce ai terminat, atinge Done și salvează în aceeași locație sau trimite direct prin Messages. Funcția lucrează local, fără conexiune la internet, deci este sigură pentru documente sensibile.
Organizare în Files și Notes
Aplicația Files oferă un flux de lucru „PDF Maker”. Deschide locul unde se află fișierul original, ține-l apăsat și alege Quick Actions > Create PDF. Sistemul păstrează metadatele și numele de fișier, astfel încât găsirea ulterioară în Spotlight e mai ușoară. Dacă selectezi mai multe imagini, Files le sortează alfabetic înainte de conversie, util pentru scanuri numerotate.
În Notes poți importa un document Office, o pagină web sau chiar un PDF existent și apoi exporta întreaga notă ca PDF în două atingeri (More > Send a Copy > PDF). Îți recomand să creezi foldere dedicate în iCloud Drive, de pildă „Contracte semnate” sau „Articole cercetare”, pentru a nu aglomera rădăcina Files. Adaugă etichete inteligente în Notes ca să filtrezi rapid toate PDF-urile dintr-un subiect. Dacă lucrezi la un proiect colaborativ, partajează folderul iCloud cu editare permisă; colegii pot adăuga comentarii prin Markup, iar tu vezi istoricul la fiecare revizuire.
